石油之家-是90后啊:如何策划一场高效微信发布会?

是90后啊:如何策划一场高效微信发布会?

原文发布时间:2016-07-20 15:15
原文作者:是90后啊,如果您喜欢本文,请关注原文作者。

目录

一、发布会前期策划

(一)会议主题

(二)会议内容

(三)群组分类

(四)邀请函

(五)会议时间

二、 发布会期间

(一) 发布会流程

(二)管理员

(三)时间控制

三、 发布会后期

(一) 资料的发放

(二)媒体沟通

(三)数据统计

四、关于微信发布会最头疼的几点问题

(一)场内秩序混乱

(二)时间节奏难以把控

(三) 打广告的人多

(四) 没人转发

(五)冷场

(六)预演很重要

一、发布会前期策划:

(一)会议主题

主题名称既切合品牌、产品的调性,又要具有互联网思维,利于传播;

(二)会议内容

微信发布会有别于线下活动,没有舞台、灯光、道具等场景烘托,主办方(包括产品)也无法与嘉宾面对面沟通,因此微信发布会上的任何一个东西都应该是高质量的精品,既能够吸引大家的眼球,又能够明确的展示产品或传达出主办方的态度。

所以,微信发布会应该是一场高效浓缩的精品发布会,除了人物语言是及时性的(也可以提前组织编辑好语言),其他诸如视频、图片都需要提前设计好,并让人产生“分享的冲动”。

(三)群组分类

如传统发布会会有不同类型的嘉宾参会,微信发布会同样需要针对不同的人群建立不同的微信群。主办方针对每个群组传递的信息以及激励措施都应该稍有不同。如果同时建立多个微信大群,建议由不同的人担任群主建群,因为只有群主有踢人的权限,在发布会期间若有违反规定的人,可及时控制。另外,除工作人员,拉群时不要让同一个人同时进入多个群组。

1、VIP群视各企业情况自定

2、媒体群这个群组是传播的先锋力量,需要重度维护。在内容上,他们获取的应该是企业想要重点对外传播的信息;激励上,除了发放红包,有条件的可以重点选择几家媒体,在发布会之前邮寄产品供他们体验;沟通上,除了在群里面沟通,发布会前后期均需保持不同程度的私下沟通;如有需要,也可以设置不同程度的“参会费”,以保证媒体的宣传。

3、极客群(行业群)可以重点邀请评测机构或体验师、KOL参与,也可邀请行业内人群,这类群体对产品的要求较高,不可控因素也较多,维护成本较高,但是其影响力不亚于媒体。可以在活动开展之前邮寄产品供他们体验适用。

4、用户群这种用户群可以通过各种活动引流,比如京东页面、微信微博活动信息等,这类群体以潜在用户为主,除了产品本身外,更关注促销信息,可以联合京东以优惠码的形式引导购买,并配合大量少额的红包促进转发;这类微信群可根据人力多多益善;

(五)邀请函

由于微信大群的邀请只需要简单的拉群即可完成,因此很多人忽略了这一步,只在活动前拉人就算是完成邀请。实际上,一份正规且“精彩”的邀请函,往往能在活动开始前就赚足眼球。邀请函不仅能够引起参与者的重视,好的邀请函也能促进大家微信微博转发。针对特殊的嘉宾、重要的媒体以及KOL,设计“私定”的邀请函也是十分有必要的。

(六)会议时间

会议开展时间主要视邀请嘉宾的工作属性而定,如果是以媒体为主,那么时间尽量安排在周一或周五,这两天通常为媒体的选题日。而且在下午大家的在线时间更多。当然,也可以尝试晚上进行。

其次,要与节日、大企业的发布会等错开,如手机行业每隔一段时间就有发布会,很多媒体都去参加了。所以可以提前筛选3个左右的备选时间,最后视情况敲定最后总发布会时间。

二、发布会期间

(一)发布会流程

1、发布会前3小时 :拉人进群,要求嘉宾修改群名片,可做简单自我介绍;

2、发布会开始:重申群规则(如严谨打广告、会议期间禁止发言等);主持人出场;

3、发布会期间:产品介绍与奖励活动穿插进行;

简单流程:主持人出场;介绍嘉宾;嘉宾发言;(第一波红包)发布产品;产品讲解;公司(品牌)介绍;(第二波红包、优惠码);疑难解答;自由交流;(第四波红包、优惠码);

管理员需在全程跟踪记录,一旦发现有扰纪者可及时清理,另外重点关注活跃用户并记录;

(二)管理员

1、管理员:每个500人微信大群可视情况安排2-3人管理,维护现场秩序、统计疑问、发放红包和优惠码等等;

2、主持人:开场、暖场、串词

3、品牌方:介绍公司、品牌、产品

(三)时间控制

45分钟-60分钟, 主持开场及嘉宾发言5-10分钟,产品介绍20-30分钟,疑难解答10分钟,自由交流10分钟;

(四)节奏把握

奖励活动应与产品介绍进行穿插,如在每两个环节中间可发放红包或优惠码,保证与会者持续的关注。

三、发布会后期

(一)资料的发放

媒体传播需要统一完整的资料,可以通过公众号或建立公开邮箱,提前将资料准备好,供媒体自行下载。若选择在微信公众号上进行资料共享,可以有效为该公众号导流;

(二)媒体沟通

针对重点媒体,可采取特殊方式沟通,安排活动及产品的曝光;

(三)数据统计

及时跟进每位嘉宾的朋友圈动态,建议管理员在活动期间,重点关注活跃嘉宾,在会后可单独沟通;

四、关于微信发布会最头疼的几点问题:

(一)场内秩序混乱

建立严格的入群制度,如进群改名,打广告者先警告后直接踢群;

(二)时间节奏难以把控

会议前公布活动流程,划分自由交流、产品发布、提问甚至是打广告时间段,并由管理员严格控制;

(三)打广告的人多

首先,打广告的人是无法根绝的,简单粗暴的踢群不如换成疏导,即设置不同的时间段,大家可以自由交流,既自由打广告时间;

对于在违禁时间段仍旧打广告的人,一次打广告示以警告,两次者直接踢群,或者将打广告的人单独建立一个广告群;

(四)没人转发

线下活动中,媒体有车马费、嘉宾有礼品、普通与会者还能吃点心喝咖啡,但是对于微信发布会而言,可以实行的奖励模式有限。除了红包、产品的奖励外,可以开发一些优惠码,即使与会者不购买,也可转发给别人,增加传播;

对于媒体:可以通过定向红包等方式促进转发,并在会前、会中、会中实时跟踪;

对于极客:可以通过邮件产品的形式提高活跃度;

对于普通用户:大量小额的红包及优惠码是比较合适的;

(五)冷场

1、站台嘉宾可酌情邀请相关嘉宾站台,在互动环节发言提高大家的积极性;

2、娱乐红包或优惠码等;

3、主持人和管理员严格监控场内情况,

(六)预演很重要

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