是90后啊：如何策划一场高效微信发布会？
原文作者：是90后啊,如果您喜欢本文，请关注原文作者。
目录
一、发布会前期策划
（一）会议主题
（二）会议内容
（三）群组分类
（四）邀请函
（五）会议时间
二、 发布会期间
（一） 发布会流程
（二）管理员
（三）时间控制
三、 发布会后期
（一） 资料的发放
（二）媒体沟通
（三）数据统计
四、关于微信发布会最头疼的几点问题
（一）场内秩序混乱
（二）时间节奏难以把控
（三） 打广告的人多
（四） 没人转发
（五）冷场
（六）预演很重要
一、发布会前期策划：
（一）会议主题
主题名称既切合品牌、产品的调性，又要具有互联网思维，利于传播；
（二）会议内容
微信发布会有别于线下活动，没有舞台、灯光、道具等场景烘托，主办方（包括产品）也无法与嘉宾面对面沟通，因此微信发布会上的任何一个东西都应该是高质量的精品，既能够吸引大家的眼球，又能够明确的展示产品或传达出主办方的态度。
所以，微信发布会应该是一场高效浓缩的精品发布会，除了人物语言是及时性的（也可以提前组织编辑好语言），其他诸如视频、图片都需要提前设计好，并让人产生“分享的冲动”。
（三）群组分类
如传统发布会会有不同类型的嘉宾参会，微信发布会同样需要针对不同的人群建立不同的微信群。主办方针对每个群组传递的信息以及激励措施都应该稍有不同。如果同时建立多个微信大群，建议由不同的人担任群主建群，因为只有群主有踢人的权限，在发布会期间若有违反规定的人，可及时控制。另外，除工作人员，拉群时不要让同一个人同时进入多个群组。
1、VIP群视各企业情况自定
2、媒体群这个群组是传播的先锋力量，需要重度维护。在内容上，他们获取的应该是企业想要重点对外传播的信息；激励上，除了发放红包，有条件的可以重点选择几家媒体，在发布会之前邮寄产品供他们体验；沟通上，除了在群里面沟通，发布会前后期均需保持不同程度的私下沟通；如有需要，也可以设置不同程度的“参会费”，以保证媒体的宣传。
3、极客群（行业群）可以重点邀请评测机构或体验师、KOL参与，也可邀请行业内人群，这类群体对产品的要求较高，不可控因素也较多，维护成本较高，但是其影响力不亚于媒体。可以在活动开展之前邮寄产品供他们体验适用。
4、用户群这种用户群可以通过各种活动引流，比如京东页面、微信微博活动信息等，这类群体以潜在用户为主，除了产品本身外，更关注促销信息，可以联合京东以优惠码的形式引导购买，并配合大量少额的红包促进转发；这类微信群可根据人力多多益善；
（五）邀请函
由于微信大群的邀请只需要简单的拉群即可完成，因此很多人忽略了这一步，只在活动前拉人就算是完成邀请。实际上，一份正规且“精彩”的邀请函，往往能在活动开始前就赚足眼球。邀请函不仅能够引起参与者的重视，好的邀请函也能促进大家微信微博转发。针对特殊的嘉宾、重要的媒体以及KOL，设计“私定”的邀请函也是十分有必要的。
（六）会议时间
会议开展时间主要视邀请嘉宾的工作属性而定，如果是以媒体为主，那么时间尽量安排在周一或周五，这两天通常为媒体的选题日。而且在下午大家的在线时间更多。当然，也可以尝试晚上进行。
其次，要与节日、大企业的发布会等错开，如手机行业每隔一段时间就有发布会，很多媒体都去参加了。所以可以提前筛选3个左右的备选时间，最后视情况敲定最后总发布会时间。
二、发布会期间
（一）发布会流程
1、发布会前3小时 ：拉人进群，要求嘉宾修改群名片，可做简单自我介绍；
2、发布会开始：重申群规则（如严谨打广告、会议期间禁止发言等）；主持人出场；
3、发布会期间：产品介绍与奖励活动穿插进行；
简单流程：主持人出场；介绍嘉宾；嘉宾发言；（第一波红包）发布产品；产品讲解；公司（品牌）介绍；（第二波红包、优惠码）；疑难解答；自由交流；（第四波红包、优惠码）；
管理员需在全程跟踪记录，一旦发现有扰纪者可及时清理，另外重点关注活跃用户并记录；
（二）管理员
1、管理员：每个500人微信大群可视情况安排2-3人管理，维护现场秩序、统计疑问、发放红包和优惠码等等；
2、主持人：开场、暖场、串词
3、品牌方：介绍公司、品牌、产品
（三）时间控制
45分钟-60分钟, 主持开场及嘉宾发言5-10分钟，产品介绍20-30分钟，疑难解答10分钟，自由交流10分钟；
（四）节奏把握
奖励活动应与产品介绍进行穿插，如在每两个环节中间可发放红包或优惠码，保证与会者持续的关注。
三、发布会后期
（一）资料的发放
媒体传播需要统一完整的资料，可以通过公众号或建立公开邮箱，提前将资料准备好，供媒体自行下载。若选择在微信公众号上进行资料共享，可以有效为该公众号导流；
（二）媒体沟通
针对重点媒体，可采取特殊方式沟通，安排活动及产品的曝光；
（三）数据统计
及时跟进每位嘉宾的朋友圈动态，建议管理员在活动期间，重点关注活跃嘉宾，在会后可单独沟通；
四、关于微信发布会最头疼的几点问题：
（一）场内秩序混乱
建立严格的入群制度，如进群改名，打广告者先警告后直接踢群；
（二）时间节奏难以把控
会议前公布活动流程，划分自由交流、产品发布、提问甚至是打广告时间段，并由管理员严格控制；
（三）打广告的人多
首先，打广告的人是无法根绝的，简单粗暴的踢群不如换成疏导，即设置不同的时间段，大家可以自由交流，既自由打广告时间；
对于在违禁时间段仍旧打广告的人，一次打广告示以警告，两次者直接踢群，或者将打广告的人单独建立一个广告群；
（四）没人转发
线下活动中，媒体有车马费、嘉宾有礼品、普通与会者还能吃点心喝咖啡，但是对于微信发布会而言，可以实行的奖励模式有限。除了红包、产品的奖励外，可以开发一些优惠码，即使与会者不购买，也可转发给别人，增加传播；
对于媒体：可以通过定向红包等方式促进转发，并在会前、会中、会中实时跟踪；
对于极客：可以通过邮件产品的形式提高活跃度；
对于普通用户：大量小额的红包及优惠码是比较合适的；
（五）冷场
1、站台嘉宾可酌情邀请相关嘉宾站台，在互动环节发言提高大家的积极性；
2、娱乐红包或优惠码等；
3、主持人和管理员严格监控场内情况，
（六）预演很重要
--------扩展阅读： 上海年会策划公司 上海活动策划 上海公关活动策划
本文如有侵犯您的权利，请及时联系我们。